Se hai dubbi riguardo alla politica sul trattamento dei dati, torna alla pagina principale o alla home page. Nella sezione Contatti e Reti troverai il Modulo di Contatto a tua disposizione per comunicare direttamente con noi.
1. OBIETTIVO
Stabilire i principi e le responsabilità che garantiscano la protezione, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali raccolti, archiviati, elaborati e utilizzati da Avimex de Colombia S.A.S. Questa politica mira a rispettare le normative legali e regolamentari applicabili, oltre a promuovere la fiducia e la sicurezza dei nostri utenti o clienti riguardo alla gestione delle loro informazioni personali.
2. AMBITO
Questa procedura si applica dalla pianificazione della politica di trattamento dei dati fino all'uso interno dei dati protetti degli utenti.
3. RESPONSABILE
La pianificazione è responsabilità del direttore tecnico, mentre il monitoraggio è a carico dell'ausiliare di qualità.
4. DEFINIZIONI
AUTORIZZAZIONE: Il permesso o il consenso fornito dal titolare dei dati per il trattamento specifico di questi, in linea con le funzioni dell'ente.
CONSENSO: Manifestazione libera, inequivocabile, specifica e informata della volontà del titolare dei dati, con cui accetta il trattamento dei propri dati personali per una finalità determinata.
DATI PERSONALI: Informazioni relative a una persona identificata o identificabile, come nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi email, ecc.
DIRITTI DEL TITOLARE DEI DATI: Insieme di diritti che gli individui hanno sui propri dati personali, tra cui il diritto di accesso, rettifica, soppressione, portabilità, limitazione del trattamento e opposizione al trattamento.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che determina, da solo o insieme ad altri, le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
SICUREZZA DEI DATI: Insieme di misure tecniche e organizzative progettate per proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione accidentale o illecita.
5. QUADRO GIURIDICO
LEGGE 1581 DEL 2012 – LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI: Questa legge ha l'obiettivo di sviluppare il diritto costituzionale di tutte le persone a conoscere, aggiornare e rettificare le informazioni raccolte su di loro nei database o archivi, nonché altri diritti, libertà e garanzie costituzionali.
ARTICOLO 15. COSTITUZIONE POLITICA: Tutte le persone hanno diritto alla loro privacy personale e familiare e al loro buon nome, e lo Stato deve rispettarli e farli rispettare. Allo stesso modo, hanno il diritto di conoscere, aggiornare e rettificare le informazioni raccolte su di loro nei database e negli archivi delle entità pubbliche e private. La raccolta, il trattamento e la circolazione dei dati rispetteranno la libertà e le altre garanzie previste dalla costituzione.
LEGGE 1266 DEL 2008: nota anche come Legge Habeas Data, si applica a tutti i dati personali finanziari, creditizi, commerciali e di servizi registrati in un database. In questo senso, l'applicazione della Legge 1266 del 2008 mira a regolare l'uso di tali informazioni e di altri tipi di dati.
6. DOCUMENTI CORRELATI
001-AVX-P-Empresa-Calidad.docx: Processo di qualità dell'azienda, che include generalità, dettagli dell'azienda, politica e obiettivi di qualità, missione, visione, tra gli altri.
001-AVX-P-SistemaDocumental.docx: Documento che collega i supporti informativi dell'azienda, formati dei criteri di archiviazione, tra gli altri.
060-MKT-P-Seguimiento-Productos-Quejas.docx: Documento che indica le attività e i metodi per il monitoraggio dei reclami.
7. PROCEDURA
In Avimex de Colombia S.A.S siamo impegnati nella protezione della privacy e dei diritti degli individui i cui dati personali raccogliamo e trattiamo durante le nostre operazioni commerciali. Questa politica di trattamento dei dati stabilisce i principi e le procedure che guidano il nostro impegno verso la gestione responsabile delle informazioni personali, in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
PRINCIPI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
In Avimex de Colombia S.A.S ci atteniamo ai seguenti principi fondamentali per il trattamento dei dati personali:
LEGALITÀ, TRASPARENZA E EQUITÀ: Trattiamo i dati personali in modo legale, trasparente e corretto, in stretta conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
LIMITAZIONE DELLO SCOPO: Raccogliamo e trattiamo i dati personali solo per scopi specifici, etici e legittimi.
ESATTEZZA E AGGIORNAMENTO: Manteniamo i dati personali completi e aggiornati.
INTEGRITÀ E RISERVATEZZA: Proteggiamo i dati contro accessi non autorizzati e alterazioni.
MINIMIZZAZIONE DEI DATI: Raccogliamo solo i dati personali necessari.
DOVERI DEI TITOLARI DEI DATI
I titolari dei dati hanno la responsabilità di fornire informazioni precise e aggiornate, nonché di mantenerle aggiornate; devono utilizzare i prodotti o i servizi di Avimex de Colombia S.A.S. in modo legale ed etico. Inoltre, devono esercitare i propri diritti di protezione dei dati secondo quanto stabilito dalla legge, facilitando così una gestione adeguata dei propri dati personali e promuovendo una collaborazione reciproca nel rispetto delle normative sulla privacy e la protezione dei dati.
REVISIONI E AGGIORNAMENTI
In Avimex de Colombia S.A.S. ci impegniamo a effettuare revisioni periodiche di questa politica di trattamento dei dati quando si verificano cambiamenti significativi nelle nostre pratiche di trattamento dei dati, nelle leggi e regolamenti sulla protezione dei dati o nel contesto operativo dell'azienda. Nella società vengono assegnati responsabili per coordinare e svolgere le revisioni, valutando l'efficacia e il rispetto di questa politica, così come qualsiasi cambiamento nell'ambiente operativo che possa influire sulle nostre pratiche di trattamento dei dati. Dopo aver completato una revisione, aggiorneremo questa politica secondo necessità e manterremo un registro chiaro di tutte le revisioni effettuate, includendo la data della revisione, i cambiamenti apportati e le motivazioni dei cambiamenti, per dimostrare la nostra conformità con le obbligazioni di revisione della legge.
APPROVAZIONE E VIGENZA
Questa politica di trattamento dei dati è stata approvata ed entra in vigore a partire dall'8 gennaio 2024. Si prevede che tutte le parti coinvolte rispettino e seguano questa politica in tutte le attività relative al trattamento dei dati personali in Avimex de Colombia S.A.S. Questa politica sarà revisionata e aggiornata periodicamente, secondo necessità, in conformità con le disposizioni della Legge 1581 del 2012 e dei suoi decreti regolamentari, nonché di qualsiasi altra legge o regolamento applicabile in materia di protezione dei dati.
AUTORIZZAZIONE PER L'USO DEI DATI PERSONALI
Avimex de Colombia S.A.S., in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, ottiene dal titolare i suoi dati personali e l'autorizzazione richiesta per il loro trattamento in modo trasparente e informato, adempiendo così a quanto stabilito dalla Legge 1581 del 2012.
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Al fine di rispettare la politica di trattamento dei dati, si stabilisce la richiesta di consenso per l'uso dei dati personali attraverso un messaggio visualizzato sul sito web di Avimex de Colombia S.A.S. Inoltre, si soddisfano requisiti specifici per l'uso dei dati stabiliti da aziende come Google. Il messaggio utilizzato da Avimex sarà presentato come segue:
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